为提高省妇联档案工作效率,切实发挥档案作用,按照省档案馆关于需将纸质档案及电子档案移交档案馆的要求,拟对省妇联
2019-2023年档案进行档案整理及数字化加工。现公开招标档案数字化加工服务单位,有关事宜公告如下。
一、项目名称
安徽省妇联档案整理及数字化加工服务项目。
二、项目内容
省妇联机关库存2019-2023年文书档案,预计约7600件,近12万页,要求进行规范化整理和数字化加工,符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》(DA/T68-2020)要求。
1.完成档案规范化整理。分类鉴定、排序、组卷、编目、盖章、条目著录、制作及打印(盒内目录、备考表、脊背)、装订、移交、装盒、上架排库等工作。符合《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《档案著录规则》(DA/T18)要求。
2.完成档案规数字化加工。档案扫描、图像处理、OCR识别、合成双层PDF、数据挂接、数据备份、数据质检、数据移交等工作。符合《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)、《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》(DA/T77-2019)要求。
三、招标要求
1.申请项目以单位名义进行,不接受个人申请;
2.申请项目单位具有较为丰富的档案数字化加工服务经验,并具有良好的商业信誉和财务状况;
3.项目申请单位应有专门的工作人员负责此项工作;
4.有省直单位档案数字化加工服务项目的单位优先(提交报价材料时请附相关案例)。
四、报价方式
针对本项目实施内容,结合公司自身实际进行自主投标,投标材料应包含企业资质、企业案例、内容方案、技术参数及报价,并加盖公司公章,一式三份于2024年10月11日下班前将相关材料提交至省妇联大厦16楼1603室。
五、联系方式
合肥市长江中路57号安徽省妇联大厦16楼1603室
咨询电话:0551-******
联系人:李娜
2024年9月29日